臨近年尾,要搬公司?咁大件事,點算好呢?搬文件、搬電腦、搬傢俬、改地址,樣樣都要諗,上網搵攻略,卻大多語焉不詳,用處不大。不過看完以下這篇,相信你的疑問就可迎刃而解!

1. 規劃新Office,確定搬遷日程
在搬遷之前要現場瞭解新Office的結構,為所有同事重新規劃工作區域,確定水電是否暢通,是否需要裝修(例如重新佈局電線或電話線路),是否需要採購工作傢俬等。

對於公司搬遷而言,電話和網絡的搬遷是最重要的問題之一,務必事先聯絡電訊公司預約辦理,定下具體日子。
規劃好的工作區域最好進行編號並標記,這樣搬運時就不易出現混亂

2. 熟悉新Office周圍環境,為同事提供出行建議
如果新Office距離舊位址較遠,則最好對周圍進行考察,包括車站、銀行、餐飲等,幫助大家更快適應新的環境。

3. 對文件資料進行精簡和整理,統計裝箱數量。
文件資料如果不加整理就全部裝箱搬走,不但增加不必要的開支,亦容易造成混亂。所以最好先在公司範圍內進行一次全面的文件清理,不需要的可以銷毀,較少使用的可以先歸類裝箱,日常使用的文件物品等才在正式搬遷的前一天裝箱。

资料整理最好在正式搬遷的一周或更早之前進行,紙箱最好由公司統一購置,這樣可以準確地估算出所需的箱數,對所需費用亦可心中有數。

4. 預約搬屋公司,取得報價
有許多朋友以為搬屋公司只要知道公司面積就可以報價,並時常因此引發誤會甚至糾紛。其實,專業搬屋公司大都是根據箱數和體積來計價的,所以要事先做好整理工作。

最好選擇提供二手設備買賣和清場服務的搬屋公司。

5. 同管理處做好溝通,確保電梯運作正常
由於寫字樓的電梯可能會不定期進行維護,為免影響搬屋,最好事先諮詢管理處,避免在檢修電梯的日子搬遷。

 

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